第一章 群策群力最有效
1 几位经销商在正式签约后，及时拨付了经销款项，同时开始了紧张的提货和铺货任务。不过现时总共只三万斤货源，每人只分了六千斤，还得全部先铺上去。 星城和莲城三处都是分的四期提货，只有建宁的万里同预定的三批。李进军当然知道他的意思，建宁市场底子相对薄弱些，万里同希望快速铺开，赢得市场主动。李进军确实也看好他，凡事不光想在前面，也做在前面，又特批了他两千斤。 广告投入和市场推广的工作相继开始了，汪东升和毛学文也率众奔赴各自的渠道，展开了前期的基础工作。 李进军自然知道，没有两三个月的辛勤付出和积淀，是不可能有所收获的。于是他开始着手梳理计划里的遗漏部分，包括之前王自力反映的那个问题。 其实王自力谈到的是一个细分市场，就是婚庆市场，类似的还有诸如像寿诞、丧礼、迁居、登科、添嗣等红白喜事。在中国这么大的人情社会里，这个市场的规模和能力都是巨大的，但是如何渗透进去，却也是一门学问。 他早就想过，从一批和二批入手。这样就需要开发出不同的包装和产品，推出定向的广告传播方式，目前时机还不成熟。 还一个方法是，从特殊渠道直接切入，比如找承办庆典策划的专门机构，由他们进行直销。 这里又牵出一个新的销售方式，那就是团购。这是个能直接形成动销的好方法，而且渠道简单，产品利润水平也会很高。 还有其他细分市场可以同时纳入吗。李进军仍在作进一步考虑。 2 卫霞非常高兴地拿着报表来找王强。 她告诉王强，四家经销商已全部打款。目前回款三百二十万，能稍微缓解一下广告支出的燃眉之急了。 王强说：“先紧紧开支，等银行资金到位才能放开手脚。”其实他更关心的是货款回流的时间和周期，估计怎么地也要三四个月。立项报告和授信文件应该这两天就会下来。他问卫霞有没有跟方定邦那边联系。 卫霞说：“发布会回来的路上，方定邦倒是透露了一些。他说省行已经上会了，应该还是谭副市长过问了，才使事情有了眉目。省行的会议精神马上会传达下来，他估计十有八九是好消息，剩下的就是走程序了。前期工作做得还是比较扎实的，进窗口应该只要几个工作日就可以下款。” 王强这才松了口气，他又问卫霞：“庄晓芸什么时候能到位？” 卫霞说：“按约定就这两天吧。” 王强又询问了一下向波在发布会当中的表现。 卫霞说：“李进军是满意的。我也侧面观察到向波确实有一套，文化底子也好。尤其是跟黄局长只见过一两次，就熟络得不行，好像有说不完的话一样。向波去做外联，应该再合适不过了。” 王强笑着说：“你这么表扬人可不多见，向波可不光是嘴上功夫。不过还要再考察一下，才会安排更重要的事给他。” 卫霞也笑着说：“你越来越老谋深算了，很有大老板的潜质。” 王强说：“我可不想你这么看，一起打拼，讲的是情义，而不是权谋。” 话说到这，王强突然想起了关河的嘱托，就是肖朝辉。他马上拨了车间的电话，叫王兴国上来一下。 卫霞知道他有事，便退了出去。 3 王兴国很快来了，问王强什么事找。 王强招呼他坐下，说朋友推荐了一个人，是国企出来的，车间里十八般武艺都很在行，不论是设备维护，还是生产管理都有经验。他问王兴国，有没有合适的岗位提供。 王兴国仔细听了，回答说生产方面刚刚提了李大勇做主管，设备方面也有庞爱国。生产任务启动的时候他和李大勇各守一条线，暂时还能对付。他并不清楚王强的意思，是要在哪块增加人手。 王强说：“这可是个人才，多年的省市劳模，工作踏实，经验相当丰富。看能不能当作你的助手，你可还有个非常重要的职责，可能连你自己都没意识到。” 他这么一说，把王兴国说懵了，半天没接上话来。 过了好一会儿，王兴国问：“是什么啊。” 王强一乐，说道：“别紧张，我说的是研发。你不觉得工艺技术和产品研发是比组织生产更重要的事情吗，这一块在公司里，除了你谁还能牵头。” 王兴国恍然大悟。这事确实重要，前阵子忙着产品上市，才没有把主要精力放在上面。他连忙说：“你提醒得对，这个事情好比搞创新，一旦研发出了新口味，就能开发出更多好产品。虽然目前并没那么急，但往后看就太重要了。” 王强说：“可不是吗，我就想着怎么把你从生产一线上解放出来。你觉得如果这个人如果能胜任生产主管，和李大勇打好配合，你能彻底释放出来吗。” 王兴国说：“当然行，重要的生产任务我还是坐镇指挥。” 王强说：“这么说来，你同意了。” 王兴国爽快地应道：“你安排就是。” 王强又说：“这可是你的责任田，我怎么会不通过你擅自安排呢。人要是来了直接交给你，怎么用是你的事。我只一个要求，知人善用，千万别埋汰了人家。” 王兴国思考了片刻，认真地点了点头。 4 庄晓芸果然很守信用，按时来报到了。 王强很高兴。他知道自己的计划可以全面铺开了。他先是咨询了一下她的意见，问她打算如何开展工作。 庄晓芸想了想说，先给她一周时间。她要和各部门负责人交流一下，再到中基层了解多点情况，回头请示王总的意见之后，就可以拿出合适的行动方案了。 王强一听，马上同意了。他说：“***教导我们，没有调查就没有发言权，就按你说的办。在了解情况前，先把管理人员都叫来，之前还有个新入职的同事，大家先认识一下，也有利于工作开展。” 庄晓芸说：“当然好，正希望有这样的安排。” 王强让卫霞马上通知所有管理人员到会议室召开个临时短会。 大家并不知道发生了什么事情，以为紧急，很快到会议室集结了。当天除了汪东升和毛学文去了市场外，其他人员都在。 当所有人员坐定的时候，王强领着庄晓芸和向波走了进来。 他说，为大家介绍一下总经办新来的两位同事，人事主管庄晓芸、总经办助理向波。 两人分别向大家作了自我介绍，算是认识了。 王强又向他俩逐个介绍了各位管理人员，特别是三位部门负责人。他还说，现在公司管理层算是齐整了。目前生产和营销工作已经全面铺开，而行政、人事还有外联、后勤等方向还没跟得上，所以要在近段抓紧解决。两位新同事刚来，如果有什么问题需要向各位咨询了解的，请大家务必配合好，因为支持他们就是保障你自己的权益。好了，散会。 等其他人散去时，他又把庄晓芸、向波和王自力留了下来，也就是目前总经办的管理人员。别看就这几个人，马上要接管整个公司除生产、营销之外的一应事务，还包括人。 王强继续说，以后我们就是朝夕相处的同事了，暂时也都是总经办的。向波和庄晓芸刚到任，所以还不能安排很细。今天只画个框框，等你们各自熟悉情况后再来界定。庄晓芸主管人事，包括人员招聘、培训、人员管理和考核工作；向波主管行政和外联工作，分管宣传及安保工作；王自力主管采购，分管后勤工作，包括车辆、食堂和宿舍。你们要尽快整理出相应制度，以及未来几年的工作思路，我们再行探讨。制度要赶在下个月的管理例会前出台，工作量不小，希望你们全力以赴。需要什么条件、有什么具体要求都可以提出来，或者直接找我商议。说罢，他停了下来，看着他们三个。 向波回应道：“让我们先商量一下吧，刚才您说的方向有点大，而且有些事务可以主管也可以协助，这样的话可能更到位一些。” 庄晓芸也说：“向助理说得有道理，总经办的事务广而杂。如果只有我们三个来具体管的话，是需要分工协作的。” 王自力对无端冒出的后勤工作也小有意见。他说：“如果我去海南采购了，后勤不是就没人负责了吗？” 王强一想也对，的确不能再搞一言堂了，误人误事。他说：“好吧，你们再具体商议一下告诉我结果。但情况是非常明朗的，上述事务就是总经办的主要职能范围。”说完他起身回了办公室。 5 王强出去后，三个人展开了密集的讨论。 先是向波提出，之前总经理决策以及管理会议的决议是如何传递执行的。王自力说是由毛学文代为传达，会议决议并没有专人负责落实，往往都是由王总自行检查的。 庄晓芸问：“之前的资料文档是由谁负责存管？” 王自力回答说：“部门的文件由各自负责，总经办目前还没有专门的文档管理人员。” 向波又问：“那公司公章又是由谁保管呢？” 王自力说：“应该是在财务卫经理那里。” 庄晓芸说：“那公司的资料文印是谁在负责？” 王自力回答道：“都是自己弄自己的，也没专门的人员。” 据此三人很快达成了共识，王强疏忽了一个很重要的职能——秘书。可是目前看来，他并不想设立秘书这个职位，有什么可以替代的办法呢。 向波说：“我在军校学的就是机要秘书，而机要秘书的分类有很多种，比如文字秘书、事务秘书、生活秘书等。王总现在把这些都混淆了，同时把这些职能分散到了各个岗位。我们只有把这些拎出来，思路就清楚了。” 庄晓芸说：“你分析得很对，但怎么做才能分化管理好这些职能呢。” 王自力说：“你们拿意见，我的专业方向还在采购和商务谈判方面。就算安排管后勤，也只能兼管或协管，不能为主。” 向波说：“那可以增设一个行政人事文员的岗位。平日里协助我们进行文印和档案管理工作，还可以兼任王总的文字秘书，同时在王自力出外勤时协管后勤，这样就都能应付下来了。” 庄晓芸说：“这个办法好。不过增加一个人不是小事，谁去说呢。” 向波说：“既然大家认为有道理就一起去，我来提。” 庄晓芸笑着说：“你的意思是，行政你一肩挑咯。” 向波心想，上万人的企业我多配两人都能挑，何况王爷公司呢。嘴上却说：“可以试试。” 6 三人来找王强的时候，他正在复核立项报告的一些内容，他怕那批复的时候要面对数据上的质询。他见三人一同前来，知道他们商量出了合适的方案，于是招呼他们到沙发那边坐下。 按事先说好的，向波开口了。他半开玩笑半认真地说：“王总，我们觉得你缺了个秘书。” 王强先是一愣，好半天才回应道：“秘书，我的吗？我没想过这事，什么理由？” 向波回答说：“您之前把秘书相关的职责都分散到不同的人身上了，所以没有觉察到。”庄晓芸和向波在一旁频频点头。 王强仍是一头雾水。“哪些职责，你说说看。” 向波说：“秘书的职责有很多，包括文书订制、行程安排、事务助理等等，您不记得我就是机要秘书专业的吗。据我了解，之前您这块儿有很多文字方面的工作是由卫经理或毛学文完成的，而事务方面的工作也是毛学文在协调处理，还包括一些个人方面的事务。这其中，就有一些工作安排不下去，也是毛学文最大的困惑。比如说，文字资料的整理保存，决议决策的监督执行，重要公司印鉴的使用保管，与管理人员之间的实务协调等。您有这样考虑过吗？” 王强的眉头微微一皱，说：“你说的有一定道理，这些确实没有专门人员处理。那这么说来，我还要增加一两个秘书啦？” 向波笑着说：“我们三个围绕这个情况进行了商讨，做了一个全面的考量，决定不必专设秘书。主要是从目前情况来看，没有人员可以适合这个岗位，包括我们。” 王强不解地说：“那怎么才能解决你刚才提出的那一系列问题呢？” 向波说：“我们计划增设一个总经办的文员。其主要职责有三：担任您的文字秘书，同时兼任行政和人事的文秘工作；传达您的指示，跟踪落实，包括管理会议的决议执行情况；在王自力出外勤时，兼管后勤工作。这样的话，很大程度地降低了对这个岗位的要求，从而很容易找到合适的人选来从事这份工作了。” 王强还是有些疑惑，问道：“你们是怎么商量分工的呢？” 向波说：“人事部分的工作由庄晓芸全盘负责，毕竟公司几十个的人事事务非常繁杂，她的工作基本是饱和的，同时附带公司资料及文档的存管工作。行政方面的工作由我接管，还包括外联、宣传、安保和后勤工作。王自力则还是主管采购，此外协助分管后勤工作。如此一来，基本可以适应目前的局面。如果事务进一步扩展，再另行商议对应的方案。” 王强又问庄晓芸和王自力，都是什么意见。 庄晓芸说：“向波说的很有道理，也是我们共同商议得出的方案，希望能得到您的支持。” 王自力说：“我没问题，我还是主管采购工作就是。” 王强想了想，说：“这个方案可以采纳。不过我希望你们尽快条理好总经办的工作实务，不要对生产和营销产生不利影响。还有就是希望你们按期出台制度，规范好管理工作。两个月之内，我是要进行逐项审查的。” 王强把两个月说得很重，同时看了看向波。 向波自然领会其中的含义，没有吭声。 总经办的分工暂时就这样确定下来，只等行政人事文员到岗了。